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打开一个新的PPT文件检查打开速度即可

2022-11-01 14:20 新商报网                     来源: IT之家   阅读量:12032   

原标题:《PPT绝症四号,如何自己关掉PPT。》

你有过PPT一开机就自动关机的经历吗反反复复,你不禁怀疑电脑是中毒了还是被远程控制了

你有没有在保存PPT的时候遇到过某个字体,但是在哪里都找不到,想删也删不掉。

电脑里没有竖排文字选项复制粘贴后文本框串行或乱码填充形状的颜色突然消失了

看到这里,太阳穴是不是隐隐作痛。好痛,太痛了!我甚至忍不住想大喊:我头痛欲裂!

我们专门整合一些PPT冷知识和令人抓狂的痛点,让我们可以查询和解决之前,现在或未来可能遇到的问题。

接下来,输入文本。虽然知识点少,但不建议跳过阅读~

01.给形状添加深度后,填充的颜色消失了。

之前写过一个地图相关的教程,分享如何获取和使用地图素材:

甲方:这个PPT页面加一张四川地图,自己找地图!

经常做PPT的朋友可能要时不时和地图打交道,下载各种矢量地图文件。

那么有可能你会遇到这种情况:把某处矢量地图的svg文件拖到PPT里,转换成形状,解组,填充颜色。

为了使地图更具吸引力,您决定添加三维深度参数,以使其看起来更加立体:

没想到刚加完深度,图中填充的颜色就消失了。

实际测试后,你会发现一个神奇的现象:只要把线条去掉,填充色就会回来。

这意味着这个图形的线条和深度是不能共存的至于为什么不能共存,说实话,我还是不知道

可能地图svg文件是用AI或者CDR绘制的,使用了一些PPT不支持的参数或者属性,导致了这个神奇bug的存在。

如果你遇到这种情况,不用担心解决方法很简单:再画一个矩形覆盖这个形状,两者布尔相交,这样新的形状就不会有这种情况了

或者使用小顽固简报中的自由形状功能将其转换为自由形状,即可正常添加笔触和深度:

这种处理思路适用于矢量图形存在的很多bug,效果类似于重启当你不知道是怎么回事的时候,布尔运算可能会解决

02.复制后文本框中的内容被序列化或乱码。

有时候,甲方可能会给你发一些PPT文档,让你把内容整合一下,做一个新的PPT。

那么可能会有以下几种情况,比如下面的文本框,不动的时候看起来完全正常:

一旦您缩放字体大小,或者拖动文本框来调整换行符,您会发现它有问题:

复制的时候你会发现不能把所有的字都选中,粘贴的内容也是连载的:

此时,你可能会想到一个处理思路:选择性粘贴为纯文本正常吗。

结果粘贴后变成了这个鬼样子:

这种问题其实很头疼,解决起来也不容易。

甲方发给你的很大概率不是之前做的PPT源文件,而是PDF转换的格式,或者是其他演示软件转换的格式,所以复制粘贴后会换行或者乱码。

尤其是当原始PDF文件中的文本为繁体中文或其他语言时,更容易出现这种情况。

至于解决方法,只能使用OCR工具逐页识别粘贴,识别后需要逐页核对内容,避免错别字和断行。

至于字符识别和OCR工具,我们之前也写过相关教程。如果你有兴趣,可以去看看:

PPT文字的神秘之举:看图看书。

03.提示用的是某种字体,但是找不到也删除不了。

这是一个极其无奈的现象上传PPT时,平台提示使用某种字体,但无论如何也找不到

比如我现在打开一个PPT文件,上传的时候提示使用阿里巴巴普惠,但是当我尝试用替换字体功能替换的时候,发现根本没有这个字体:

用口袋动画的字体统计功能,我也找不到:

这时候难免会怀疑:平台检测错了吗我根本没用阿里巴巴普惠

其实这种情况确实存在,你也无意中用过这种字体。

比如你使用的模板和主题可能是从网上下载的,默认主题中使用了一些特殊的字体,通过更换字体或插件是检测不出来的。

在某些情况下,可能是国外模板的一些插图或图标在制作时被复制了,里面使用了特殊的字体,但你以为里面没有文字,所以你在哪里都找不到。

当你遇到这个问题的时候,不要去想怎么替换字体最好的解决方案是:找到使用该字体的页面或元素,删除该页面或元素,然后再做一次

定位方法也不难首先,复制一个PPT文件,更改pptx后缀为

单击ppt文件夹,找到幻灯片文件夹,其中包含每页的xml文件:

打开后面的文件夹后,你可以看到所有的页面都在里面:

接下来就是努力了你需要用记事本程序逐个打开这些xml文件,在其中搜索对应的字体名称

例如,我在slide12和slide 23文件中搜索找到了阿里巴巴普惠公司:

这意味着这两个页面使用该字体。

接下来,只要回到PPT,删除第12页和第23页,重新制作这两页就可以了。问题完美解决~

04.PPT没有竖排文字的选项。

一般情况下,我们在PPT中插入一个文本框,可以选择横向或纵向:

但是之前,群里有个可爱的小女孩遇到了一个神奇的现象她的PPT只有横的,竖的没有了

即使在自定义功能区的选项卡中添加了竖排文本框功能,该功能也是灰色的,根本无法使用。

这个时候我甚至开始怀疑,是不是她的PowerPoint版本和我们的不一样,有些功能被限制了。

后来我突然想,是不是因为中文需要竖排,而英文根本不需要什么,而且她用的是非中文,所以竖排文字的功能就被隐藏了。

远程验证,果然发生了!

这时候解决方法很简单:只需点击添加语言,在PowerPoint语言选项中选择中文即可。

添加后设置中文为首选语言,问题完美解决~

05.PPT文件一打开就自动关闭。

一般这种情况下,有很大概率你会怀疑是不是自己的软件或者电脑出了问题,其次你会怀疑自己是不是中了勒索病毒。

其实也没那么可怕这种情况PPT设计师和发烧友可能会遇到,普通用户几乎不可能

需要注意的是,除了Eagle之外,还有一些其他的软件或工具也可能造成这种情况一旦出现,一定要保存文件,及时发现问题,然后等Eagle或者其他软件处理完再打开PPT使用

另外,Eagle会导致PPT自动关闭,还可能出现另一种情况:电脑上的PPT文件打不开,提示锁定。

这是因为你在做PPT的时候,已经直接在Eagle里打开了PPT文件如果此时关闭PPT,很可能PowerPoint程序会进入假关闭状态

就是PowerPoint的窗口没了你以为进程结束了,其实还在后台运行

判断你的PPT是否出现这种情况也很简单:打开一个新的PPT文件,检查打开速度即可。

如果你几乎每秒打开一个新文件,比平时快很多,说明程序还在后台运行,可能会占用并锁定你的一个PPT文件。

在这种假关闭状态下,你只需要进入任务管理器,杀死里面的PowerPoint进程,然后重新打开PPT文件。

如果打开新文件需要重启加载插件什么的,打开慢,说明程序正常关闭这时候正常打开就好了

这里有一个额外的分机有时候我们想删除一个PPT文件,却提示文件被占用,无法删除

大概率有两种情况,要么PowerPoint假关闭,后台运行,占用PPT文件,或者PPT文件被iSlide插件占用。

同理,只需在任务管理器中完成所有的PowerPoint和iSlide进程即可。

哦,在你完成这个过程之前,不要忘记保存它!

在这里,今天的5个PPT疑难杂症全部介绍。

这就是我今天分享的全部内容。希望对你有启发~

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责任编辑:文辉
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