今天希望通过一个小案例教大家如何用Vlookup查询数据。让我们来看看!
老板经常给我很多数据,让我在里面找具体的人真的很让人心疼怎么解决
如果你不会用函数式,你会是办公室里最后一个下班的人。
说了这么多,还是让小安带你了解一下Vlookup函数的应用吧。从此只需要一个公式就可以查询数据了!
比如以上是公司人员的销售统计。
一大堆数据堆在一起,却只选了四个人一个一个找,很麻烦
别急,我们先来了解一下Vlookup函数公式的运算原理。
功能原理
既然提到了公式,学起来肯定很麻烦!
NoNoNo!大错特错!其实只要知道参数和运行机理,你的疑惑就迎刃而解了!
在这里,小安为大家梳理了Vlookup是如何工作的。
我们先来看看Vlookup函数的基本语法:
=VLOOKUP)
左右滑动以查看
1:要查找的值,
2:待求区域,
参数3:返回搜索区域中数据的列数,
参数4:精确匹配/近似匹配。
让我给你解释一下Vlookup是如何工作的:
确定红框中的搜索对象——武夷范,
在蓝框区域找到武夷扇的位置,
指定返回数据的列数——这里是第三列,即销售列,
选择完全匹配—因为名字和名字完全对应。
功能用法
通过上图,我们知道了Vlookup函数是如何工作的,那我们就来输入公式吧!
公式如下:
=VLOOKUP
公式分析:
五月天每个单元格都是F2,所以第一个参数是F2,
对象所在的数据区在B到D列,所以第二个参数是B :D,
所需的销售额在B:D的第三列中,因此第三个参数为3,
名称之间存在精确的一一对应关系,因此输入0表示完全匹配。
最后,双击填充公式。
动画演示如下:
这个案例研究到此结束不知道对你有没有帮助
当然这个功能还是需要注意的~
跟随安的脚步去看看吧!
需要注意的事项
数据区的选择:
查询必须在搜索区域的最左列,
例如,如果此处选择了列A:D,公式将无法正确运行。
返回列号的判断:
有些学生可能会有这样的疑问:
销售列是D列,D不是第四列吗那为什么要写3
实际上,这里返回的列号是相对位置。
本例选择的数据区域是B: D列,那么,B列是第一列,销售额所在的D列是第三列。
因此,这里Vlookup参数的值是3。
匹配规则的选择:
为什么最后一个参数要输入0这是什么意思
0代表完全匹配:因为名字武夷范,B列有完全相同的数据,所以是完全匹配,
什么是模糊匹配。
这里小安提供了另一个例子,
可以看出,右边的分数在左边的数据评价规则中没有明确的对应项。
所以我们需要使用模糊匹配来查询数据区间内的分数22,结果会返回到区间最小值对应的数据类型。
这就是精确匹配和模糊匹配的区别。
PS:如果使用模糊匹配,第二个参数必须是升序。
本章摘要
vlookup
搜索对象需要在搜索区域数据的最左列,
返回列号实际上是相对于搜索区域确定的,
匹配类型需要根据实际情况选择。
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